Takım Yönetimi

UptimeWarden'da takım oluşturma, üye davet etme ve yönetme, monitör paylaşma ve plan başına seat limitlerini görme.

Takımlar (teams), UptimeWarden'da monitör, incident ve status page paylaşan kişileri bir araya getirir. Bu sayfa günlük mekaniği anlatır: bir takım nasıl oluşur, üyeler nasıl eklenir veya çıkarılır, kişisel workspace neden farklıdır ve seat limitleri planınıza nasıl yansır.

Davet detayı için Davet Akışı sayfasına bakın. Rol yetenek matrisi için Rol ve İzinler sayfasına, görsel özelleştirme için White-Label Branding sayfasına göz atabilirsiniz.

Kişisel workspace ile paylaşımlı takım farkı

Her hesap bir kişisel workspace ile başlar. Burası sizin özel alanınızdır; tek başınıza oluşturduğunuz monitörler burada yaşar ve tek üye sizsiniz. Bunu kurmanıza gerek yok; hesap açar açmaz otomatik oluşur.

Paylaşımlı takımlar ise, başkalarıyla iş birliği yapmak istediğinizde açıkça oluşturulur. Her paylaşımlı takımın kendi adı, kendi üye listesi ve kendi paylaşılan monitör koleksiyonu vardır. Bir kullanıcı aynı anda birden fazla takıma üye olabilir ve sidebar'daki seçiciden takımlar arasında geçiş yapabilir.

Takım oluşturma

Settings → Team → New team adımlarını izleyin. 1-100 karakter arasında bir ad, bir takım URL kodu (yalnızca küçük harf, rakam ve tireden oluşan, en az 3 karakterlik ve sistem genelinde benzersiz kısa bir slug) ve opsiyonel kısa bir açıklama girip onaylayın. Takım anında oluşur ve siz ilk Admin olursunuz.

Takım adlarının hesap içinde benzersiz olması gerekir; böylece seçicide kolayca tanırsınız. Takımı sonradan yeniden adlandırmak üyeleri ya da paylaşılmış monitörleri etkilemez.

Takım ve üye listeleme

Settings → Team ekranındaki takım listesi, üyesi olduğunuz her takımı, oradaki rolünüzü ve seat limitine göre güncel üye sayısını gösterir. Bir takımı açtığınızda üyeler, rolleri ve bekleyen davetlerin durumu görünür.

Üye davet etme

Takımı açın ve Invite member butonuna basın. Şu alanlar istenir: bir e-posta adresi, bir rol (Admin, Editor veya Reader) ve davet e-postasında görünecek opsiyonel kısa bir not.

Sonrası, kişinin halihazırda UptimeWarden hesabı olup olmamasına göre değişir:

• Hesabı zaten var: kişi anında takıma eklenir ve eklendiğine dair bir bilgilendirme e-postası alır.
• UptimeWarden'a yeni: 7 gün geçerli bir davet linki içeren e-posta alır. Linki açtığında tek adımda hesabını oluşturup takıma katılır.

Davet gönderme yetkisi yalnızca Admin'lere aittir. Davetin yeniden gönderme ve iptal dahil tüm yaşam döngüsü için Davet Akışı sayfasına bakın.

Üye çıkarma

Üye listesinde kişinin yanındaki aksiyon menüsünden Remove from team seçeneğini kullanın. Çıkarma anında etkili olur. Kişinin UptimeWarden hesabı, diğer takım üyelikleri ve sahip olduğu monitörler aynen kalır; sadece bu takımın paylaşılan monitörlerine ve incident'larına erişimini kaybeder.

Kendinizi bu yolla çıkaramazsınız; bu kural kazara erişim kaybını önler. Sahibi olmadığınız bir takımdan ayrılmak istiyorsanız başka bir Admin'den sizi çıkarmasını isteyin.

Üyenin rolünü değiştirme

Admin'ler herhangi bir üyenin rolünü, isminin yanındaki aksiyon menüsünden yükseltebilir veya düşürebilir. Rol değişiklikleri anında etkili olur. Geçerli roller Admin, Editor ve Reader'dır, tam yetenek matrisi için Rol ve İzinler sayfasına bakın.

Takım sahipliğini devretme

Her takımın bir sahibi vardır; başlangıçta takımı oluşturan kişidir. Sahip, üye listesinde Owner rozetiyle görünür. Sahiplik bir rol değildir: sahip aynı zamanda Admin'dir, ama takımı yalnızca sahip silebilir ve takım, sahibin planındaki takım ve üye limitlerine sayılır.

Takımı başka bir üyeye devretmek için takım kartındaki dişli simgesiyle üye penceresini açın, Ownership bölümünden yeni sahibi seçin, Transfer ownership butonuna basın ve onaylayın. Devirden sonra:

• Seçtiğiniz kişi takımın sahibi olur ve rolü Admin'e çıkar.
• Siz takımda Admin olarak kalırsınız, ama takımı artık silemez ve yeniden devredemezsiniz.
• Takım yeni sahibin planına sayılır; takım ve üye limitleri onun planından okunur.
• Yeni sahip, devri bildiren bir e-posta alır.

Kurallar:

• Devri yalnızca mevcut sahip yapabilir.
• Yeni sahip takımın aktif bir üyesi olmalıdır. Takımda olmayan birine devretmek için önce onu davet edin.
• Kişisel workspace devredilemez.
• Yeni sahibin planı takımı taşıyamıyorsa (takım limitine ulaşmışsa ya da takımın üye sayısı onun planındaki üye limitini aşıyorsa) devir reddedilir, hata mesajı hangi limitin engellediğini söyler ve hiçbir şey değişmez. Takımı sığdırmak için kimse otomatik olarak çıkarılmaz: önce üye sayısını azaltın ya da yeni sahip planını yükseltsin.

Takımı silme

Takımı yalnızca sahibi silebilir. Settings → Team listesinde takım kartındaki çöp kutusu simgesine basın ve onaylayın. Silme geri alınamaz: üyelikler, bekleyen davetler ve monitör paylaşım bağlantıları takımla birlikte kaldırılır. Monitörlerin kendisi silinmez, sahiplerinde kalır. Kişisel workspace silinemez.

Takıma monitör paylaşma

Monitörler tek bir kullanıcıya aittir. Bir monitörü takımla paylaşmak, takım arkadaşlarına görünür kılar ve sahipliği devretmeden işlem yapmalarına izin verir.

Herhangi bir monitörün ayarlarından Sharing sekmesini açın, takımı seçin ve sadece okuma mı yoksa düzenleme yetkisi mi vereceğinizi belirleyin. Bir monitörü takımla yalnızca sahibi paylaşabilir. Bir monitörün takımla paylaşımını kaldırma işlemini ise yalnızca sahibi değil, herhangi bir takım Admin'i veya Editor'ü yapabilir. Takımdaki Editor ve Admin'ler paylaşılan monitör üzerinde işlem yapabilir; Reader'lar sadece görüntüler.

Bir monitör aynı anda birden fazla takımla paylaşılabilir; bir altyapı bileşeni birden fazla ekibi ilgilendiriyorsa bu kullanışlıdır.

Plan şeffaflığı: Paylaşılan bir monitör, sahibinin aboneliğine tabidir, plana bağlı özellikler (AI içgörüleri, SSL analizi, SLO…) sizin değil, sahibin planına göre açılır. Monitör detayında "Team shared · read only / can edit" rozeti bunu hatırlatır. Sahip planını düşürür veya takımdan ayrılırsa paylaşılan monitörler herkes için etkilenir.

Plan başına seat limiti

Her plan, takım üyesi sayısı için bir üst sınır içerir. Limit, takım sahibinin planından okunur ve sayım sahibi de kapsar.

Planınıza göre gösterilen seat sayısı, her planın desteklemeyi hedeflediği üye sayısı için bir rehberdir; daha fazla seat'e ihtiyacınız olursa bir üyeyi çıkarın ya da planınızı yükseltin.

Hesabı başka birine devretme

Hesabın sahibi şirketten ayrılıyorsa hesabın tamamını (monitörler, status page'ler, abonelik, takımlar, API token'ları) halefine devredebilir.

1. Settings → Account → Profile sayfasında Transfer account kartını açın.
2. Yeni sahibin e-posta adresini ve kendi mevcut şifrenizi girip Send handover link ile onaylayın. Google, GitHub veya Apple ile giriş yapıyor ve hiç şifre belirlemediyseniz önce giriş sayfasındaki Forgot password ile bir şifre belirleyin.
3. Yeni sahip e-postadaki linki açar, neyi devraldığını görür, kendi şifresini belirler ve devri kabul eder. Link 72 saat geçerlidir ve tek kullanımlıktır. Kabul edilene kadar hiçbir şey değişmez; devri aynı karttan iptal edebilirsiniz.

Bilinmesi gerekenler:

• Yeni adresin UptimeWarden hesabı olmamalıdır; iki hesap birleştirilemez. O kişinin zaten hesabı varsa onu takıma davet edin.
• Bir hesapta aynı anda yalnızca bir bekleyen devir olabilir.
• Devir kabul edildiğinde eski sahibin şifresi, Google/GitHub/Apple bağlantıları ve açık oturumları geçersiz olur; kayıtlı kartlar silinir. Eski sahibin telefon numarası ve fatura bilgileri (ad, vergi/kimlik numarası, adres) de silinir; daha önce kesilmiş faturalar değişmez. Ücretli plandaysanız yeni sahip bir sonraki yenilemeden önce kendi kartını ve fatura bilgilerini eklemelidir.
• API token'ları çalışmaya devam eder, böylece CI ve entegrasyonlar kesilmez. Yeni sahip Settings → Account → API Tokens sayfasında bunları gözden geçirmeli ve tanımadıklarını yenilemelidir.
• Monitörlerdeki bildirim alıcıları (e-posta, SMS, arama) değişmez; yeni sahip bunları kontrol etmelidir.
• Eski adrese ve yeni sahibe devrin tamamlandığına dair e-posta gider; başlatma, iptal ve kabul denetim kaydına (audit log) yazılır.

Yakında gelecek özellikler

Beklediğiniz birkaç akış bugün mevcut değil; yol haritasında takip ediliyor:

• Takımı arşivleme: bir takımı silmeden askıya almanın yolu henüz yok. Silme mevcut; yukarıdaki "Takımı silme" bölümüne bakın.
• Üyeyi askıya alma: bunun yerine rolü Reader'a düşürün ya da çıkarın.
• Toplu üye import (CSV): davetler bugün tek tek gönderiliyor.

İş akışınız bunlardan birine bağlıysa bize bildirin; yol haritası önceliklerini müşteri talebine göre belirliyoruz.

İlgili konular

• Davet Akışı: iki davet yolu ve özel durumlar
• Rol ve İzinler: yetenek matrisi
• White-Label Branding: logo, renk, özel CSS
• Abonelik Planları: seat limitleri ve özellik katmanları